Uma escala por hospital, e a de cada médico com todos juntos
O grupo tem a escala de cada hospital em que atende. Cada médico vê a sua num calendário só, com todos os hospitais, porque a pergunta dele é outra: onde eu trabalho este mês.
ESCALA DE PLANTÕES
A escala de cada hospital em que o grupo atende, montada com dois cliques por turno, com as trocas entre colegas registradas e o fechamento do mês pronto para pagar. Feita por um anestesiologista que monta a escala do próprio serviço.
Sem cartão de crédito e sem compromisso.
O grupo tem a escala de cada hospital em que atende. Cada médico vê a sua num calendário só, com todos os hospitais, porque a pergunta dele é outra: onde eu trabalho este mês.
O turno é lançado no horário que você quiser, e o dia aparece dividido em três faixas. A faixa vazia fica marcada: é o buraco na cobertura, visto antes do dia da cirurgia.
Quem monta a escala escolhe o colega numa fila de botões e lança o turno. A escolha permanece de um lançamento para o outro, porque montar escala é repetir o mesmo nome em vários dias.
O escalista é marcado na pessoa: ele mexe na escala sem ganhar acesso ao financeiro, aos convites e ao cadastro de todo mundo.
Os feriados nacionais aparecem no calendário, para ninguém descobrir o feriado na hora de fechar o mês.
Sedação em consultório ou cobertura fora do grupo entra na sua escala e no seu mês, sem aparecer para o grupo nem para quem administra.
Plantão do grupo não se apaga. Quem não pode ir oferece o turno a um colega, e o plantão continua dele até alguém aceitar. A oferta, a resposta, quem e quando ficam registrados.
Com o botão Avisar a equipe, cada médico com plantão no mês recebe a lista dos próprios turnos no e-mail. Quem tem um sábado no mês resolve isso na tela do telefone.
Plantão oferecido ao grupo e resposta à sua oferta chegam como notificação no AVANEST instalado na tela de início, e ficam no sino de todas as telas.
A escala sai impressa em paisagem, sempre em uma folha. E vai para o Calendário do iPhone e para o Google Agenda num arquivo único, e não um evento de cada vez.
Um toque de quem trabalhou. A escala é o plano; a confirmação é o que aconteceu. Turno trocado na véspera ou cancelado por sala fechada não vai para a conta como se tivesse sido feito.
Dia, horário, horas e valor de cada profissional, com o total de cada um. Só o confirmado entra na conta; o que ficou sem confirmar aparece marcado, e não some.
A planilha resolve a montagem. O problema começa depois, quando a escala muda e cada um tem uma versão diferente dela.
| Planilha e grupo de mensagens | AVANEST | |
|---|---|---|
| Troca de plantão | Combinada no grupo; alguém precisa lembrar de corrigir a planilha. | Oferta e aceite no sistema, com autor, data e resposta registrados. |
| Versão atual | O arquivo mais recente de quem enviou por último. | Uma só, a do sistema, no celular de cada médico. |
| Aviso | Cada um confere quando lembra. | E-mail com os plantões de cada um e notificação quando um turno é oferecido. |
| Parede do hospital | Copiar, formatar e torcer para caber. | Uma folha em paisagem, pronta para imprimir. |
| Fechamento do mês | Somar à mão, a partir da escala planejada. | Horas e valor por profissional, só do que foi confirmado. |
Os valores estão em planos e preços. Os dois primeiros meses são grátis e sem cartão de crédito, com a escala liberada.
Não. O colega que não tem e-mail é cadastrado do mesmo jeito: aparece na escala e no fechamento do mês, sem receber login.
Sim. O AVANEST abre no navegador e pode ser instalado na tela de início do iPhone e do Android, que é o que libera as notificações.
Médico com CRM cadastrado. O RQE fica no mesmo cadastro. Quem está sem CRM não some da escala em silêncio: aparece num aviso, pelo nome, indicando onde preencher.
A escala foi desenhada para grupos de anestesiologia. Hospital, turno, troca e fechamento servem a qualquer equipe médica que divide plantões; o resto do sistema (a avaliação pré-anestésica e o faturamento por paciente anestesiado) é de anestesia.
Cada grupo só enxerga os próprios dados, e a trava fica no banco de dados. Cada alteração guarda autor, data e hora, e as contas de quem administra o grupo entram com verificação em duas etapas.
Os dois primeiros meses são grátis, sem cartão de crédito, com a escala e a ficha anestésica liberadas. Cadastre o grupo, os hospitais e os colegas, monte o mês e avise a equipe: cada médico recebe os próprios plantões por e-mail.